
Imprezy masowe wiążą się ze zwiększonym ryzykiem wystąpienia sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu ich uczestników. Przygotowanie do wydarzenia, w którym biorą udział dziesiątki, a nawet setki ludzi, nie jest łatwe i wymaga wiedzy i doświadczenia. Zadaniem organizatorów jest nie tylko wcielenie w życie założonej koncepcji imprezy, ale również dostosowanie się do wymogów prawa.
Czym jest impreza masowa?
Istnieje wiele rozróżnień i kategorii, którymi można posługiwać się, określając organizowaną imprezę. Jej masowość wiąże się z liczbą uczestników – warto jednak pamiętać, że z punktu widzenia prawa nie jest istotna ich planowana liczba, ale liczba udostępnionych przez organizatora miejsc. Imprezą masową w rozumieniu ustawy może stać się wydarzenie o charakterze artystyczno-rozrywkowym lub sportowym.
Zapewnie bezpieczeństwa podczas imprezy masowej
Odpowiedzialność za uczestników wydarzenia spoczywa na organizatorze i jest on zobowiązany zapewnić im bezpieczeństwo.
Organizacja imprezy masowej wiąże się z koniecznością uzyskania zezwolenia wydawanego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Wniosek zawiera podstawowe informacje o wydarzeniu i dane organizatora, ale oprócz nich konieczne jest dołączenie dokumentów, które będą istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa imprezy. Ich sumienne opracowanie i zastosowanie się do wytycznych, będzie najlepszym sposobem, by odpowiednio zadbać o bezpieczeństwo uczestników. Wśród dokumentów powinny znaleźć się:
- opinie o możliwych zagrożeniach oraz środkach służących ich przeciwdziałaniu – na ich przygotowanie ma wpływ ocena specjalistów: policji, Państwowej Straży Pożarnej czy pogotowia ratunkowego;
- plan obiektu lub terenu na którym oznaczone zostały miejsca istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa: obiekty pomocy medycznej, punkty czerpania wody do celów przeciwpożarowych, zawory gazu, przyłącza wody i energii elektrycznej;
- opracowane zasady postępowania na wypadek zaistnienia sytuacji niebezpiecznej.
- plan dróg przeznaczonych dla publiczności oraz dróg ewakuacyjnych i tych, po których mogą poruszać się służby ratownicze.
Bezpieczna impreza masowa nie może się odbyć bez ludzi, którzy będą na miejscu czuwać nad przebiegiem wydarzeń. Służba porządkowa, w postaci na przykład pracowników wynajętej firmy, odpowiednio przeszkolona i wyposażona, będzie gwarantem szybciej i profesjonalnej reakcji. Organizator powinien pomyśleć o powołaniu kierownika do spraw bezpieczeństwa, co zapewni lepszą komunikację pomiędzy podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo imprezy masowej
Polecamy
Najnowsze
Jak zorganizować ślub oraz wesele, tak by uniknąć stresu oraz niepotrzebnych problemów?
Okazuje się, że ślub i wesele to niezły sprawdzian z umiejętności organizacyjnych, a także sztuki negocjacji... [...]